Polityka prywatności

Aby zapewnić przejrzystość w zakresie gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania Danych Osobowych, MPED Sp. z o.o. przygotowała niniejszą Politykę Prywatności jako narzędzie mające na celu odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące przetwarzania Danych Osobowych. Mając na uwadze, że niniejsza Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu działania i korzystania z Serwisu, terminy używane w Regulaminie działania i korzystania z Serwisu będą miały pierwszeństwo.

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

MPED Sp. z o.o. ul. Stara 125a 05-270 Wołomin NIP: 1251611581 KRS: 00000398156

wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwana dalej: Spółką.

W ramach poszczególnych usług świadczonych przez Spółkę, Twoje Dane Osobowe mogą być przetwarzane przez Partnerów, tj. podmioty, z którymi Spółka współpracuje w celu wykonania umowy i zapewnienia funkcjonowania Serwisu.

W jaki sposób i w jakich celach Spółka przetwarza Dane Osobowe oraz gdzie są one przechowywane?

Podstawa prawna przetwarzania Danych Osobowych Dane osobowe przetwarzane przez Spółkę są zbierane za pośrednictwem strony internetowej pod adresem: www.mped.pl Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b) lub f) RODO, przy czym uzasadnionym interesem Spółki jest tworzenie kręgu klientów i potencjalnych klientów oraz nawiązywanie i utrzymywanie relacji biznesowych. Zebrane Dane Osobowe są przetwarzane w następujących celach: a) w celu odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego; b) w celu realizacji umowy; c) w celach marketingowych, jeśli wyraziłeś/aś na to odrębną zgodę; d) w celach statystycznych.

Dane Osobowe zbierane przez Spółkę będą przechowywane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Dane Osobowe mogą być również przesyłane do i przetwarzane w kraju spoza tego Obszaru. W takich sytuacjach Spółka stosuje odpowiednie zabezpieczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności w odniesieniu do krajów, które według Komisji Europejskiej mają niewystarczający poziom ochrony danych. Jeśli Dane Osobowe są przekazywane do USA, będzie to zgodne z zasadami wynikającymi z EU-US Privacy Shield (więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj: https://www.privacyshield.gov/welcome).

Jakie rodzaje Danych Osobowych przetwarza Spółka?

W związku z realizacją umowy i funkcjonowaniem strony internetowej, Spółka pozyskuje różne rodzaje Danych Osobowych. Rodzaj i zakres Danych Osobowych zależy od celu ich pozyskania. Spółka pozyskuje następujące rodzaje Danych Osobowych: a) imię i nazwisko; b) adres e-mail; c) numer telefonu; d) adres IP; e) statystyki logowania użytkownika.

Jaki jest czas przetwarzania Danych Osobowych?

Spółka będzie przetwarzać Dane Osobowe przez cały okres trwania umowy. Po jej zakończeniu, niezależnie od przyczyny jej zakończenia, Spółka dokona anonimizacji treści opracowanych przy wykorzystaniu Danych Osobowych (np. statystyk) i będzie je przechowywać jako materiał historyczny oraz swoje zasoby biznesowe. Anonimizacja Danych Osobowych oznacza usunięcie wszelkich informacji pozwalających na identyfikację z treści wygenerowanych przy użyciu Danych Osobowych. W przypadku Danych Osobowych pozyskanych w wyniku przesłania wiadomości przez osobę zainteresowaną za pośrednictwem formularza kontaktowego, Spółka będzie przechowywać dane przez okres 2 lat. W przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa, Spółka ma prawo do przechowywania Danych Osobowych przez okres wynikający z tych przepisów (np. przez okres przedawnienia roszczeń). W przypadku plików logów, Spółka będzie przechowywać te dane przez czas nieokreślony.

Kto ma dostęp do Danych Osobowych?

Spółka oraz osoby blisko z nią związane będą miały dostęp do Danych Osobowych w związku z realizacją umowy lub zapewnieniem funkcjonowania strony internetowej. Jeśli jest to konieczne i uzasadnione prawem, Spółka udostępni Dane odpowiednim urzędom w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. urzędom skarbowym). Spółka nie udostępnia Danych Osobowych stronom trzecim, nie sprzedaje ich ani nie wymienia na cele marketingowe. Dane Osobowe przekazywane podmiotom zewnętrznym są wykorzystywane wyłącznie w celu prawidłowego wykonania umowy przez Spółkę. Spółka może powierzyć Dane Osobowe następującym Partnerom: a) Microsoft – w zakresie usługi Microsoft Azure.

Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Danych Osobowych przez Spółkę?

Prawo dostępu do swoich Danych Osobowych: Możesz w dowolnym momencie zażądać informacji od Spółki, czy i jakie Twoje Dane Osobowe są przetwarzane. W tym celu należy skontaktować się ze Spółką, wysyłając wiadomość na następujący adres e-mail: politykaprywatnosci@mped.pl

Prawo do przenoszenia swoich Danych Osobowych: Jeżeli Spółka przetwarza Twoje dane osobowe w sposób zautomatyzowany, na podstawie wcześniejszej zgody lub umowy, masz prawo otrzymać kopię swoich Danych Osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i czytelnym formacie. Ta kopia może być przesłana bezpośrednio do Ciebie lub do innego podmiotu wskazanego Spółce.

Prawo do sprostowania swoich Danych Osobowych: Masz prawo zażądać od Spółki sprostowania swoich Danych Osobowych, jeżeli są one nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych Danych. W tym celu należy wysłać wiadomość na następujący adres: politykaprywatnosci@mped.pl

Prawo do usunięcia swoich Danych Osobowych: Możesz w dowolnym momencie zażądać usunięcia swoich danych. Jeżeli przetwarzanie tych Danych jest nadal ważne i konieczne dla Spółki (np. w celu realizacji umowy), Spółka może sprzeciwić się temu żądaniu. Usunięcie Danych Osobowych nie wpłynie na legalność i zakres ich przetwarzania przez Spółkę do momentu ich usunięcia.

Prawo do ograniczenia przetwarzania swoich Danych Osobowych: Masz prawo zażądać od Spółki ograniczenia przetwarzania swoich Danych Osobowych.

Prawo do odmowy zgody na marketing bezpośredni: Wyrażenie zgody na otrzymywanie materiałów marketingowych jest dobrowolne. W dowolnym momencie możesz złożyć instrukcję wycofania takiej zgody. W tym celu należy wysłać wiadomość na następujący adres: politykaprywatnosci@mped.pl

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli uważasz, że Spółka przetwarza Twoje Dane Osobowe niewłaściwie, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane przetwarzanie Danych: Informacje zbierane przez Spółkę mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym profilowanie), ale nie będzie to miało żadnych skutków prawnych dla Ciebie. Spółka wskazuje, że profiluje dane w celach marketingowych, tj. dostosowania oferty marketingowej do Twoich preferencji.

Pliki cookies: Nasza strona internetowa używa plików cookies, które mają na celu dostosowanie treści strony do Twoich preferencji, optymalizację korzystania ze strony, w szczególności poprzez identyfikację urządzenia końcowego, tworzenie statystyk i utrzymywanie sesji. W każdej chwili możesz zrezygnować z zapisywania plików cookies na swoim urządzeniu poprzez zmianę ustawień w używanej przeglądarce internetowej. Ustawienia te, w zależności od rodzaju przeglądarki lub Twoich preferencji, mogą być zmieniane, np. w sposób blokujący automatyczne ustawienia plików cookies lub informujący za każdym razem, gdy są one umieszczane w urządzeniu końcowym. Szczegółowe informacje na ten temat są dostępne w instrukcjach i ustawieniach danej przeglądarki. Zmiana ustawień przeglądarki oznacza brak zgody na używanie plików cookies i uniemożliwi nam dalsze przechowywanie danych w urządzeniu końcowym. Pliki cookies przechowywane w urządzeniu końcowym nie powodują zmian w jego konfiguracji. Jednak zmiana ustawień przeglądarki może spowodować trudności w działaniu strony internetowej, za co Spółka nie ponosi odpowiedzialności.

Pliki logów: Spółka gromadzi i przechowuje logi użytkowników, które są przechowywane przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy do administrowania usługą i zapewnienia realizacji umowy. Informacje w nich zawarte są ujawniane tylko Spółce i nie są ujawniane żadnemu podmiotowi. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki, które pomagają w administrowaniu stroną internetową i/lub aplikacją. Zbiorcze raporty w formie takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących odwiedzających stronę.

Kontakt: Wszelkie pytania należy kierować na następujący adres: politykaprywatnosci@mped.pl

Aktualizacje Polityki Prywatności: W związku z rozwojem technologii lub zmianami w prawie Spółka nie wyklucza, że w przyszłości może być konieczne zaktualizowanie Polityki Prywatności. Jednak zawsze najbardziej aktualna wersja Polityki Prywatności będzie dostępna na stronie internetowej.

Data wprowadzenia Polityki Prywatności: 1 lipca 2020 r.